|
Проверка забракованных серий товаров |
  
|
|
Проверка забракованных серий товаров |
|
Проверка наличия на аптечных складах забракованных серий товаров осуществляется из пункта меню Учет материалов / Проверка забракованных партий товаров.
В открывшемся окне (рис. 5.14.1) выполняются следующие действия:
·загрузка списка забракованных серий;
·проверка наличия на складе таких серий товаров;
·отметка найденных партий как забракованных;
·списание.
Примечание. Для корректной работы механизма поиска забракованных партий для каждой партии товара в документе "Приход от поставщика" должно быть заполнено поле Серия.
Рисунок 5.14.1. Проверка забракованных серий товаров
Импорт забракованных серий
Список лекарственных средств, предписанных к изъятию из аптечной сети, можно получить в информационных письмах на сайте http://www.roszdravnadzor.ru.
В МЕДИАЛОГ список забракованных лекарственных средств импортируется из файла формата DBF, имеющего следующую структуру:
Имя поля |
Содержание поля |
Пример данных |
MNFGRNX |
Служебное поле |
0 |
MNFGRNX |
Служебное поле |
0 |
MNFNMR |
Наименование производителя |
Zentiva a.s. - Словацкая Республика |
COUNTRYR |
Страна производителя |
Словацкая Республика |
DRUGTXT |
Препарат |
Агапурин, таблетки покрытые оболочкой 100 мг N60 |
SERNM |
Номер серии |
5030408 |
LETTERSNR |
Номер письма |
04И-712/10 |
LETTERSDT |
Дата письма |
21.07.2010 |
LABNMR |
Лаборатория, забраковавшая препарат |
Лаборатория №1 |
QUALNMR |
Показатели, по которым забракован препарат |
"Упаковка" (крышки флаконов с трещинами) |
TRADENMNX |
Служебное поле |
0 |
INNNX |
Служебное поле |
0 |
Первая строка файла должна содержать имена полей, следующие строки — данные.
|
Чтобы загрузить список забракованных серий в МЕДИАЛОГ, нужно нажать кнопку Импортировать новые серии забракованных товаров и выбрать подготовленный ранее DBF файл. |
В результате загрузки данных из файла выдается сообщение:
Импортировано новых серий: (количество)
Импортировано информационных строк к сериям: (количество)
При импорте проверяется, была ли ранее импортирована строка с таким номером серии. Если строки с данным номером серии нет, строка импортируется считается в разделе Импортировано новых серий. Если в базе уже существует забракованный препарат с таким номером серии, проверяется совпадение остальных полей. При несовпадении данных импортируется информационная строка к серии; если же все данные совпадают, строка пропускается.
Импортированные данные записываются в таблицу Забракованные серии (DM_RECALLED_SERIES). Структура таблицы:
Имя поля |
Содержание поля |
DM_RECALLED_SERIES_ID |
Первичный ключ |
CREATE_DATE |
Дата создания |
CHECK_DATE |
Дата обработки |
CHECK_RESULT |
Найдены забракованные партии |
поля, аналогичные полям импортируемого файла (см. выше) |
|
Список забракованных серий отображается в верхней части окна Проверка забракованных серий товаров.
Информация о забракованной серии
|
Каждую строку можно открыть, нажав кнопку Просмотреть информацию о забракованной серии. |
Рисунок 5.14.2. Информация о забракованной серии
Забракованные партии товаров
Внизу окна отображаются найденные партии товаров по каждой забракованной серии. Чтобы отметить партию как забракованную, нужно установить флажок в столбце Забраковано. В дальнейшем при попытке выполнить с такой партией какие-либо операции будет выдаваться сообщение (см. ниже).
|
Кнопкой Забраковать все партии товара с данной серией можно отметить как забракованные все найденные партии. |
|
Если возможен приход забракованных серий некоторого товара, такой товар можно добавить в список забракованных вручную. Для этого нужно нажать кнопку Добавить товар, соответствующий забракованному препарату и выбрать товар. Строка с таким товаром показана на рис. 5.14.3 (товар "АМБРОКСОЛ"). |
|
Если товар был добавлен ошибочно, его нужно удалить, нажав соответствующую кнопку. |
Рисунок 5.14.3. Товар, по которому возможен приход забракованных серий
При поступлении на склад потенциально бракованного товара анализируется поле Серия, заполняемое в окне добавления товара прихода (рис. 5.5.2). Если введенная серия совпадает с забракованной серией, выдается соответствующее сообщение (рис. 5.14.4).
Рисунок 5.14.4. Предупреждение о добавлении в приход забракованной серии
В данном окне возможны следующие действия:
·Подробнее — просмотреть информацию о забракованной серии (рис. 5.14.2);
·Продолжить — добавить товар в документ;
·Отменить — не добавлять товар в документ.
Забракованные партии выделяются во всех аптечных документах красным цветом. При попытке добавить товар партии в документ выдается предупреждение, аналогичное изображенному на рис. 5.14.4. Если партия не отмечена как забракованная, предупреждения не возникает.
Списание забракованных партий товара
|
Изъятие из оборота бракованного товара осуществляется с помощью актов списания. Кнопка Списать выбранные партии со складов создает акты списания забракованных партий товара – по одному документу на каждый склад, где найдена забракованная серия. В результате выполнение данного действия открывается окно со списком созданных документов. Акты списания создаются неподтвержденными и непроверенными. |
Обработка забракованных серий
|
Когда найдены все партии товара с определенной серией, можно поставить ей соответствующую отметку, нажав кнопку Подтвердить / снять обработку серии. При установке отметки прописывается также Дата обработки. Если отметка была поставлена ошибочно, нужно повторно нажать данную кнопку. |
Обработанные серии можно скрыть, установив флажок Показать только новые серии.
