Партия – это набор из следующих атрибутов: товар, цена прихода за единицу товара, серия партии, срок годности, НДС прихода (%), НДС реализации (%), наценка (%), валюта реализации, цена реализации за единицу товара. Все эти атрибуты не могут изменяться после создания партии. Если все атрибуты партий совпадают, но они были созданы в разных документах, эти партии считаются разными.
Создание партии происходит при занесении нового товара на склад, которое осуществляется с помощью документов Приход от поставщика или Инвентаризация. Чтобы удалить партию, нужно удалить документ, в котором она была создана (удаление невозможно, если партия участвует в других аптечных документах).
В окне просмотра партии (рис. 4.2.20) на вкладках, соответствующих всем имеющимся группам аптечных документов, отображаются документы, в которых участвует текущая партия. С помощью кнопки Просмотр документа можно открыть соответствующий документ для детального просмотра.
Нажав стандартную кнопку редактирования, в окне партии можно редактировать поля Производитель и Аналитический код партии.
Флажок Блокирована устанавливается при необходимости запретить работу с партией. Блокированную партию нельзя добавить в аптечный документ; если же она присутствует в неподтвержденном документе, его нельзя проверить и подтвердить. Данная опция блокирует движение партии на всех складах. Если нужно заблокировать остаток на определенном складе, следует воспользоваться функцией блокировки в окне просмотра баланса склада (см. Блокировка остатка партии на складе).
Флажок В учетных ед. ставится для отображения количества товара в учетных единицах измерения.
Рисунок 4.2.20. Партия товара
Изменение источника финансирования партии
Источник финансирования партии может быть изменен в том документе, в котором создана данная партия. Таким документом является Приход от поставщика или Инвентаризация.
Для того, чтобы пользователь мог менять источник финансирования партии в подтвержденных документах, ему должно быть выдано право "Редактирование источника финансирования партии в подтвержденном документе" (ветка прав Учет материалов).
В приходе от поставщика источник финансирования указывается для всего документа: соответственно, при его изменении новый источник финансирования прописывается для всех партий документа. В документе инвентаризации источник финансирования можно изменять для каждой партии документа, если эта партия создается данным документом.
Изменение источника финансирования партии запрещено в следующих случаях:
·партия задействована в подтвержденном документе закрытого периода или выгруженном в бухгалтерию;
·партия задействована в Акте списания в производство или Акте переоценки;
·при смене источника финансирования партии возникает ситуация, когда в перемещениях или требованиях оказываются партии с различающимися источниками финансирования. В случае возникновения такой ситуации выдается сообщение, содержащее список документов, в которых источник финансирования партии не может быть изменен.