1.Добавить в документ инвентаризации товары на основе текущего баланса склада. В открывшемся окне можно отфильтровать нужные товары, после чего нажать Применить. Откроется список партий товаров склада (рис. 5.11.2). В списке показаны все партии товаров на складе, в том числе и те, количество которых равно 0, что позволяет учесть в инвентаризации товары из полностью списанных партий. В колонке В этом док-те указывается реальное количество товара на складе. В документ можно добавить товары, количество которых равно 0: такие товары достаточно отметить в начале строки.

·При закрытии окна кнопкой Закрыть товары будут добавлены в инвентаризацию. В столбце Недостача желтым выделены позиции, где количество товара превышает количество по описи, красным – где количество товара меньше, чем по описи.
Аналогично документам перемещения в акте списания можно вручную ввести номер партии в поле Добавить партию и нажать клавишу Enter, в результате чего строка с данной партией товара будет добавлена в документ. Флаг Объединить в данном документе не отключается: все количество товара партии попадает в одну строку.

2.Добавить в документ инвентаризации товар, который на текущем балансе склада по документам отсутствует. Для этого нужно нажать кнопку Создать новую запись и заполнить предложенную форму Товар инвентаризации (рис. 5.11.3).
В этой форме вводятся количество товара, налог НДС и цена с НДС. Цена без НДС и Итого, таким образом, рассчитываются автоматически. В параметрах реализации указываются НДС и валюта реализации. Можно ввести наценку в процентах или цену реализации.
Срок годности заполняется в виде ДД/ММ/ГГ или ММ/ГГ. Во втором случае считается, что товар годен до последнего числа указанного месяца. В поле также можно указать время окончания срока годности.
В результате подтверждения инвентаризации с добавленным таким образом товаром формируется новая партия товара.

·После того как форма инвентаризации будет заполнена, нужно нажать кнопку Сохранить (Ctlr+Enter) или

·Сохранить и создать новую запись (Ctrl+Ins) для ввода следующего товара.

·В окне товара (рис. 5.11.3) можно распечатать этикетки для товара, нажав кнопку печати рядом с полем Товар.

3.Кнопка Скопировать все значения по учету в опись копирует значение столбца По учету в столбец По описи для всех товаров инвентаризации. Таким образом, для всех товаров Недостача=0.

·Просмотреть параметры товара (количество, цена, срок годности и т.п.)

·Редактировать эти параметры (рис. 5.11.3). Кроме того, редактировать их можно непосредственно в строке товара.

·Удалить товар. Для этого нужно выделить курсором строку, товар в которой должен быть удален, и нажать кнопку удаления.

·Распечатать документы:
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19);
этикетки для товаров.

·Настройки:

oПечатать код вместо наименования. В распечатку документа вместо названия товара попадет его код.

oЗапрашивать количество этикеток для партии при печати. Перед печатью этикеток будет открываться окно, где необходимо ввести количество этикеток для печати.

oВыбор принтера для печати этикеток. Перед печатью будет предложено выбрать принтер.

oПереводить курсор в столбец "Количество". Определяет поведение курсора при вводе партий товара с клавиатуры.