Нумерация документов

На вкладке Нумерация документов (рис. 8.4) определяются особенности формирования номеров требований и перемещений. По умолчанию все опции в данном разделе отключены и номера документам присваиваются в соответствии с описанным в разделе Счетчики документов аптеки.

Рисунок 8.4. Нумерация документов

Нумерация требований

Если установлен только флажок Независимая нумерация по складу, составившему требование, номер присваивается требованию при создании по счетчику DepDemDocNum_WHxxx, где xxx – ID склада. При смене склада в окне требования номер будет изменен. Изменять номер требования вручную запрещено.

Если установлен только флажок Сброс номера требования в начале года (по дате подтверждения), номер присваивается требованию при подтверждении по счетчику DepDemDocNum_YAyyyy, где yyyy – год из даты подтверждения. При создании требование не имеет номера. Изменять номер требования вручную запрещено.

Если включены оба флажка, требование получается номер при подтверждении по счетчику DepDemDocNum_WHxxx_YAyyyy, где xxx – ID склада, yyyy – год из даты подтверждения. При создании требование не имеет номера. Изменять номер требования вручную запрещено.

Если оба флажка сняты, нумерация требований определяется счетчиком DepDemandDocNum (если он включен на вкладке Счетчики), и пользователю доступно редактирование номера требования.

Нумерация перемещений

Первые две опции работают аналогично соответствующим опциям для требований.

Если установлен только флажок Независимая нумерация по складу-отправителю, номер присваивается перемещению при создании по счетчику TransfDocNum_WHxxx, где xxx – ID склада. При смене склада-отправителя в окне перемещения номер будет изменен. Изменять номер требования вручную запрещено.

Если установлен только флажок Сброс номера перемещения в начале года (по дате подтверждения), номер присваивается перемещению при подтверждении по счетчику TransfDocNum_YAyyyy, где yyyy – год из даты подтверждения. При создании перемещение не имеет номера. Изменять номер требования вручную запрещено.

Если включены оба флажка, требование получается номер при подтверждении по счетчику TransfDocNum_WHxxx_YAyyyy, где xxx – ID склада, yyyy – год из даты подтверждения. При создании требование не имеет номера. Изменять номер требования вручную запрещено.

Если оба флажка сняты, нумерация требований определяется счетчиком TransferDocNum (если он включен на вкладке Счетчики), и пользователю доступно редактирование номера перемещения.

Опция Требование удовлетворяется одним перемещением позволяет четко разделить перемещения на созданные по требованию и созданные "вручную" (без соответствующего требования). При включенном флажке становятся доступны дополнительные опции:

·если установлен флажок Номер перемещения берется из требования, перемещения, созданные на основе требований, получают при создании номер из требования, при этом полученный номер нельзя изменить вручную; при отключенном флажке номер перемещения определяется одним из счетчиков (см. выше);

·Суффикс для номеров ручных перемещений и Префикс для номеров ручных перемещений добавляются к номеру перемещения, созданного вручную, при этом номер перемещения определяется одним из счетчиков (см. выше).

Также опция Требование удовлетворяется одним перемещением накладывает ограничения на работу с документами:

·в перемещении, созданном вручную (из списка перемещений), запрещены выполнение перемещения на основе заявок и просмотр требований по текущему документу;

·в перемещении, созданном по требованию (из списка требований или из окна требования), нельзя добавить товары из других требований и другие товары, не связанные с требованиями, в том числе запрещено добавление партии по номеру;

·требование может содержать либо только составные товары (прописи), либо только обычные товары. Если требование содержит составные товары, для них создается приход по производству, причем приход по производству может включать несколько требований. При подтверждении такого прихода создаются перемещения составных товаров на затребовавшие склады: на каждое требование создается отдельный документ перемещения.