Счетчики документов аптеки

На вкладке Счетчики (рис. 8.5) можно включить или отключить автоматическую генерацию номеров следующих документов:

·приходы от поставщиков

·акты списания

·инвентаризации

·перемещения между подразделениями

·возвраты поставщикам

·персонифицированные расходные накладные

·требования от отделений

·заказы поставщикам

·переоценка

·списание товаров по оказанным услугам

·резервирование товаров

·приходы по производству

·акты списания в производство.

Рисунок 8.5. Счетчики документов

Если автоматическая генерация кода соответствующего документа отключена, при создании документа заполняемое счетчиком поле будет равно ID документа.

Если включить автоматическую генерацию кодов документов, значение кода будет браться из счетчика. Для каждого документа имеется свой счетчик:

·ActDocNum - акт списания

·IncomeOrderDocNum - приход от поставщика

·RepriceDocNum - акт переоценки

·DepDemandDocNum - требование от отделения

·InventDocNum - инвентаризация

·ReserveDocNum - документ резервирования

·ServActDocNum - акт списания по услугам

·SupDemandDocNum - заказ поставщику

·SupReturnDocNum - возврат поставщику

·TransferDocNum - перемещение между подразделениями

·IncomeFactoryDocNum - приход по производству

·ActFactoryDocNum - акт списания в производство

Для каждого документа счетчиком заполняется поле № документа.

Поле № накладной аптечного документа по умолчанию равно ID документа. Если в разделе Пустое значение "Номер накладной" (рис. 8.5) установить флажок, данное поле при создании документа будет пустым.

Счетчики доступны для редактирования из меню Настройка / Генераторы кодов документов, раздел Системные счетчики.

В окне редактирования счетчика в поле Формула (рис. 8.6) пишется %VALUE% - порядковый номер документа. Перед порядковым номером и после него могут быть заданы некоторые константы.

Рисунок 8.6. Настройка счетчика

Если поле Номер накладной каких-либо документов при создании необходимо оставлять пустыми, нужно установить для этих документов флажки в разделе Пустое значение "Номер накладной" (рис. 8.5). Это можно сделать для любого аптечного документа, кроме документов розничной продажи.