Валюта – денежная единица, используемая в государстве (национальная валюта), а также денежные знаки иностранных государств, используемые в международных расчетах (иностранная валюта). Примеры валют: рубль, доллар, евро и др.
Справочник валют в МИС МЕДИАЛОГ используется для задания ценовой единицы прейскуранта услуг и товаров, а также для регистрации взаиморасчетов с контрагентами (валюта, в которой выставляются счета по договорам, валюта лицевого счета пациента или организации и пр.). Данный справочник используется также в модуле Аптека (Mediapharm.pdf).
Например, в качестве валюты может быть указана УЕТ (условная единица труда). Если в прейскуранте ввести цену на услуги в данной валюте, то с помощью модуля статистики можно будет учитывать затраты сотрудников учреждения на оказание услуг, а также вести другие варианты отчетности.
В основных параметрах финансового модуля обязательно должна быть указана национальная валюта. Такая валюта в справочнике должна иметь курс равный единице для всех типов курсов валют.
Уровень доступа к данным справочника определяется правом Финансовый модуль / Справочники / Валюты.
Рисунок 4.7. Справочник "Валюты"
Для каждой валюты (рис. 4.7) следует вручную указать произвольные Код, Название и Сокращенное наименование.
Тип указывается из предложенного списка: не определен, рубль, USD, Euro. Данный параметр используется в функциях vts-файлов, которые возвращают сумму прописью. В зависимости от значения функция возвращает соответствующее слово "рубль/рублей/рубля" и "копейка/копейки/копеек", "доллар/доллара/долларов" и "цент/цента/центов", "евро" и "цент/цента/центов".
В поле Цифровой код по ISO вручную вводится трехзначный цифровой код валюты в соответствии со стандартом ISO 4217. Данное поле является необязательным для заполнения.
Признак Округлять цену реализации до целого в розничной торговле позволяет округлять цену до целого при продаже товара в розницу, если цена реализации задана в данной валюте.
Далее для каждой валюты задается Курс валюты на определенный период. Курс создается, редактируется и удаляется с помощью стандартных кнопок на панели инструментов (см. раздел Интерфейс МИС МЕДИАЛОГ (Introduction.pdf) ).
Уровень доступа к курсам валюты определяется правом Финансовый модуль / Справочники / Валюты / Курсы валют. При этом должно быть установлено право на доступ к справочнику валют в целом не меньшего уровня.
Для каждого курса выбирается Тип курса из соответствующего справочника, значение курса к основной (национальной) валюте и Дата начала периода действия данного курса. Курс считается действующим до того, как будет внесена новая позиция с датой начала, больше даты начала для данного курса валюты. Желательно, чтобы курс любой валюты был задан для всех типов курсов валют.