Архивные записи

Большинство записей в различных справочниках можно сделать архивными. Признак Архивный означает, что данная запись больше не используется в системе, тем не менее, ее нельзя удалить, так как она фигурирует в каких-либо документах системы. Например, можно сделать архивным аптечный склад, отделение и т.д.

В системе имеются справочники иерархической структуры (например, аптечный справочник Группы товаров, открывающийся из меню Учет материалов / Поставщики и товары, раздел Группы товаров). Если у родительского элемента установить признак архивности, он автоматически пропишется и для всех дочерних элементов. Соответственно, если снять данный признак у родительского элемента, его будет предложено снять у всех дочерних элементов.

Архивные записи отображаются в списке всех записей только при включении специальной опции Показывать архивные записи (см. Настройка табличных объектов: закладка "Поиск"). Опция присутствует при настройке только тех таблиц, где имеется возможность установить признак Архивный.

Признак Архивный можно удалить, сняв данную галочку у элемента справочника. Такой элемент может снова использоваться в системе стандартным образом.