На закладке Внешний вид отчета (рис. 2.4.2) в левом столбце находится список доступных полей и созданных пользователем вычислимых полей. Те поля, которые должны отображаться в отчете, перетаскиваются мышью в раздел Столбцы отчета. В списке доступных полей они выделяются синим цветом.
Удаление поля из отчета производится переносом поля обратно в список доступных полей.
На рис. 2.4.2 изображено окно настройки внешнего вида отчета по запросу Талоны с разбивкой по типу, создание которого было описано ранее, в разделе Группировка и агрегатные функции.
Рисунок 2.4.2. Внешний вид отчета
Параметры столбцов
В параметрах столбца (рис. 2.4.3) определяются:
·Название столбца.
Для того, чтобы разместить название столбца на несколько строк, используются символы «//». В системе поддерживается не более трех строк в заголовке.
Пример: Дата//рождения.
Для ввода подзаголовка используется символ «|».
·Шрифт, цвет, выравнивание заголовка.
·Параметры столбца: шрифт, цвет, выравнивание, ширина столбца в сантиметрах.
Флажок Перенос слов включает функцию переноса слов на следующую строку, если значение поля не умещается в ячейке при заданной ширине столбца.
·Шаблон (маска) отображения поля.
Пример: для поля типа «дата» можно задать шаблон dd/mm/yyyy mm:hh.
·Флажок Отображать Null как подставляет вместо пустых значений заданные символы.
·Формула поля (только для вычислимых полей).
·Формулы для расчета подсуммы и итоговой подсуммы при включенной группировке. См. Подсуммы.
·Флажок Автоматически добавить при пустой формуле для числовых полей автоматически считает итоговые подсуммы (если в отчете используется группировка), или итоговую сумму по всему результату запроса.
С помощью стрелок внизу окна можно перейти к предыдущему / следующему столбцу.
Рисунок 2.4.3. Параметры столбца