Просмотр и экспорт отчета

Для просмотра отчета служит кнопка Показать результат. По умолчанию результат отображается в виде отчета (рис. 2.5.1).

В меню этой кнопки можно выбрать способы просмотра результата:

·Отчет

·Таблица

·Экспорт. В меню Экспорт можно выбрать сохранение отчета в файл виде ADO-таблицы. По умолчанию имеются настройки для DBF, XML, TXT, но предусмотрена возможность настроек произвольных ADO-соединений для сохранения в файл.

Просмотр отчета

Панель инструментов окна просмотра отчета (рис. 2.5.1) содержит следующие кнопки:

	·Открыть карту пациента. Кнопка активна, если запрос содержит поле PATIENTS_ID, и открывает ЭМК выделенного пациента. Если в запросе также присутствует поле MOTCOSU_ID, по нажатию кнопки открывается ЭМК и происходит позиционирование на выбранную запись.
	·Открыть документ аптеки. Кнопка отображается в окне, если запрос содержит поле DM_DOC_ID или DM_TRANSFERS_ID. Чтобы открыть аптечный документ, нужно установить курсор на требуемую запись и нажать данную кнопку.
	·Предыдущая страница, Следующая страница. Кнопки служат для пролистывания многостраничного отчета.
	·Печать. Кнопка открывает окно выбора принтера и печати документа.
	·Сохранить отчет. Кнопка служит для экспорта отчета в формате XLS. При этом будут применены заданные параметры экспорта (рис. 2.5.2).
	·Увеличение / Перемещение по отчету. Кнопка изменяет режим использования мыши: увеличение масштаба просмотра отчета или перемещение по отчету.
	·Скрыть / показать переходы страниц.
	·Увеличить. Увеличение масштаба просмотра отчета.
	·Уменьшить. Уменьшение масштаба просмотра отчета.
	·Послать по электронной почте. Отправка отчета по электронной почте или в виде сообщения (см. Отправка отчета пациенту или пользователю МЕДИАЛОГ).
	·Закрыть (Alt+F4). Закрыть окно просмотра отчета.

Рисунок 2.5.1. Окно просмотра отчета

Параметры результата запроса

Окно настройки параметров результата запроса (рис. 2.5.2) вызывается кнопкой Настройки в окне Отчеты по запросу.

Рисунок 2.5.2. Параметры результата запроса

Предусмотрены следующие параметры:

·Ограничить количество записей — флажок включает/отключает ограничение на заданное количество записей при просмотре отчета; при установленной опции перед просмотром отчета открывается окно, где можно подтвердить или снять данное ограничение;

·в разделе Результат выбирается формат вывода отчета по умолчанию (кнопкой Показать результат):

oОтчет – вывод в окне просмотра отчета (рис. 2.5.1);

oТаблица – просмотр в виде таблицы;

oСводная таблица – открытие FastCube для самостоятельной настройки отчета пользователем;

oФайл dBASE / Файл Paradox / ADO / Файл Excel – экспорт отчета в файл указанного формата.
При выборе опции ADO нужно нажать кнопку ... и выбрать формат экспорта (.txt, .dbf, .xml, .xls); из меню Настройка можно создать свою настройку экспорта, как описано в разделе ЭКСПОРТ ТАБЛИЦ В РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАТАХ (Administration.pdf).
В случае экспорта в файл Excel доступен флажок Экспортировать цифры – экспорт числовых данных в числовом (флажок установлен) или строковом (флажок снят) формате. При экспорте сохраняются все заданные настройки внешнего вида отчета (группировка, сортировка, цвета, шрифты).
Для того, чтобы в файл экспортировались только видимые поля, нужно установить соответствующий флажок.

·Имя файла по умолчанию – путь к файлу экспорта; в поле можно указать только имя файла: в этом случае будет предложено сохранить его в рабочий каталог;

·Запрашивать имя файла – открытие окна ввода имени файла при экспорте. Если флажок снят, файл будет сохранен по пути, указанному в поле выше; если же путь к файлу не задан, он будет сохранен в рабочий каталог.

При экспорте в формат dBASE IV, V (.dbf) (рис. 2.5.2) существует возможность точно задать формат экспортируемых полей. Для этого формат полей в запросе нужно определить с помощью SQL-функций cast() или convert(), например,

cast(FIELD as varchar(n)) – строка требуемой длины;

cast(FIELD as numeric(p,s)) – число с фиксированной точностью и масштабом.