Навигация:  МОДУЛЬ "АПТЕКА" > ИМПОРТ ДАННЫХ МОДУЛЯ "АПТЕКА" В МЕДИАЛОГ > Импорт приходов от поставщиков > Выполнение импорта пользователем

Для начала импорта прикреплений пациентов выберите пункт основного меню Учет материалов => Импорт приходов от поставщиков. Перед Вами откроется окно с одноименным названием (рис. 9.5.13).

Настройка импорта

В выпадающем списке Конфигурация укажите нужную конфигурацию импорта. Кнопки справа от поля предназначены для настройки выбранной конфигурации и создания новых конфигураций, подробнее читайте раздел Конфигурация импорта.

В выбранной конфигурации импорта может быть указана информация о размещении файлов импорта, тогда поле Файл импорта или Каталог импорта должно быть заполнено. Если же оба поля пустые, то в поле Файл импорта с помощью кнопки … укажите путь и название импортируемого файла. При импортировании данных из несколько файлов, оставьте поле Файл импорта пустым и укажите путь в поле Каталог импорта.

Данные из файла (файлов) импорта могут быть закачаны в таблицы импорта базы данных МЕДИАЛОГ при настройке конфигурации. В этом случае рекомендуется установить флажок Пропустить загрузку импортируемых файлов в базу данных. Указанный параметр может оказаться нужным и в случае прерывания долговременного импорта с ошибкой по timeout.

Далее обязательно укажите поставщика и склад прихода. Данные выбираются из соответствующих аптечных справочников.

Затем укажите значения других параметров импортируемых накладных — дата прихода, валюта прихода, НДС прихода, если эти параметры не заданы в файле (файлах) импорта.

В поле Дата прихода по умолчанию подставляется текущая дата. Следует иметь в виду, что поле накладной Дата принятия берется из окна импорта, равным дате прихода. Если поле Дата принятия определено в дополнительных полях конфигурации импорта, его значения будут браться из файла, однако, если для какой-либо позиции в файле данное поле окажется пустым, импорт прервется с ошибкой.

Валюта прихода и НДС прихода выбираются из справочников модуля "Учет услуг": см. подробнее раздел СПРАВОЧНИКИ.

Источник финансирования выбирается опционально: его значение можно оставить пустым как в файле импорта, так и в окне запуска импорта.

При импорте данных приоритет имеют значения параметров, заданные в файле импорта. Если они не найдены, то берутся значения, заданные в окне запуска импорта.

Запуск импорта

Перед запуском импорта необходимо завершить работу с файлом (файлами) импорта и закрыть их.

Нажмите кнопку Импортировать, чтобы запустить процесс импорта. Для выхода из окна запуска импорта нажмите кнопку Закрыть.

Если появилось сообщение "Этот импорт уже выполняется другим пользователем" (рис. 9.5.14), то в окне Предупреждение нажмите одну из кнопок:

·Послать сообщение, чтобы отправить сообщение пользователю, выполняющему импорт по указанной конфигурации в данный момент;

·Закрыть, чтобы закрыть сообщение без каких-либо дальнейших действий.

Статистика импорта

Если сообщения не появилось, то через некоторое время после начала импорта (период зависит от объема импортируемых данных) перед Вами откроется окно Статистика импорта: Импорт приходов от поставщиков (рис. 9.5.15), в котором будет отображаться информация о выполнении импорта.

В верхней части окна указано, кем и когда была выполнена Последняя загрузка файлов в базу данных, а также кем и когда был выполнен Последний запуск импорта данных. При нажатии на каждую из этих ссылок открывается Журнал процесса импорта прикреплений, в котором можно посмотреть подробную информацию о завершенных импортах.

В левой части окна отображается информация о ходе выполнении импорта на текущий момент: количество обработанных и пропущенных записей, количество созданных и измененных пациентов и прикреплений, а также количество добавленных записей в справочниках организаций, договоров и медицинских программ.

В центральной части окна появляются сообщения об обнаруженных ошибках в импортируемых данных. Для просмотра детальной информации нажмите кнопку Записи таблицы импорта в нижней части окна. Для каждой импортируемой записи в таблице импорта в поле _STATUS заполняется статус обработки: 0 (не обработана), 1 (пропущена), 100 (успешно обработана). При возникновении ошибки описание ошибки фиксируется в поле _ERR_TEXT.

В нижней части окна Статистика импорта расположена бегущая строка, показывающая процент обработанных (в том числе, проимпортированных) данных. Кнопки Начать и Завершить позволяют в любой момент прервать, а затем продолжить процесс импорта.

При нажатии на кнопку Начать может появиться сообщение "Этот импорт уже выполняется другим пользователем" (рис. 9.5.14), тогда в окне Предупреждение нажмите одну из кнопок:

·Послать сообщение, чтобы отправить сообщение пользователю, выполняющему импорт по указанной конфигурации в данный момент;

·Закрыть, чтобы закрыть сообщение без каких-либо дальнейших действий.

Если импорт завершен без ошибок, то выдается сообщение "Все импортируемые записи были успешно обработаны".

Если же в процессе импорта найдены конфликтные записи, появится сообщение "Все бесконфликтные записи успешно обработаны. Остались необработанными только конфликтные записи. Устраните ошибки в таблице импорта и снова запустите импорт без загрузки исходных данных". В этом случае нужно открыть таблицу импорта кнопкой Записи таблицы импорта и отредактировать некорректные данные. Поля, которые можно редактировать, выделены зеленым цветом. После того, как записи исправлены, запустить импорт кнопкой Начать.

В некоторых случаях устранить ошибки в таблице импорта невозможно. Например, в случае ошибки "Документ уже подтвержден" нужно закрыть окно импорта и отменить подверждение документа, а в случае, когда не найден указанный в файле товар, открывается специальное окно обработки ошибки (см. ниже).

Обработка конфликтных записей

Одна из наиболее распространенных ошибок — "Не найдена номенклатура". В этом случае причиной возникновения конфликтных записей является отсутствие связи номенклатуры прихода от поставщика с номенклатурой справочника товаров.

При обработке конфликтных записей открывается окно со списком товаров (рис. 9.5.17), в котором необходимо выбрать из справочника товар, соответствующий товару в накладной. В верхней части окна поиска товара под заголовком Укажите номенклатуру, соответствующую позиции импорта отображаются значения полей, заданных на вкладке Выбор номенклатуры конфигурации импорта.

Другая распространенная ошибка — "Не найдена единица измерения номенклатуры". Такая ошибка может возникать в двух случаях: 1) единица измерения не найдена в справочнике по указанному коду или 2) единица найдена, но не определена в списке возможных единиц измерения для товара.

При обработке конфликтных записей также открывается окно со списком товаров (рис. 9.5.17), в котором ищется товар прихода. Найденный товар нужно открыть на редактирование и прописать для него требуемую единицу измерения, если же такой единицы измерения не существует — создать ее.

Другие примеры ошибок:

·"Документ уже подтвержден" (документ найден по ключам поиска, но он уже подтвержден и его редактирование невозможно);

·"По ключам поиска накладной найдено несколько документов" (по определенным критериям поиска накладной найдено несколько документов);

·"Не найдена валюта, заданная в таблице импорта";

·"Не найдена товарная группа, заданная в таблице импорта";

·"По ключам поиска номенклатуры найдено несколько товаров";

·"В файле импорта не указан код номенклатуры";

·"Значение процента НДС не найдено в справочнике" (процент НДС, заданный в файле, не найден в справочнике. Система не позволяет автоматически менять процент налога в справочнике — это должен сделать пользователь).

После разрешения всех конфликтов выдается сообщение "Все импортируемые записи были успешно обработаны".