Затраты

Данный справочник доступен из меню Учет материалов / Затраты.

Он хранит все затраты, используемые при создании составов услуг. Затраты объединены в логические группы (например, материальные затраты, услуги сторонних организаций, трудовые затраты и т.д.). При этом только группа материальных затрат содержит затраты, связанные с товарами.

При составлении затраты указываются: ее наименование, единица измерения (ЕИ), количество, стоимость в валюте финансового модуля или процент от стоимости услуги, который будет рассчитан автоматически как процент от цены той услуги, в которую затрата будет добавлена. При редактировании нормативного состава услуги стоимость затраты может быть изменена.

Материальные затраты

При создании затраты, принадлежащей к группе материальных затрат (рис. 4.4.2), требуется указать включенные в нее товары, их количество и коэффициент – отношение единицы измерения товара к единице измерения затраты (например, товар может приходоваться на складе в упаковках, а расходоваться в таблетках).

Рисунок 4.4.2. Затрата группы материальных затрат

Коэффициент можно рассчитать автоматически нажатием на соответствующую кнопку (рис. 4.4.3). Формула расчета коэффициента:

Коэффициент = ( Ед. измерения товара / Ед. измерения затраты ) * Фасовка товара

Рисунок 4.4.3. Товар затраты

Соотношение единиц измерения товара и затраты определяется в справочнике Учет материалов / Поставщики и товары / Пересчет единиц измерения. В случае, если единицы измерения товара и затраты совпадают, соотношение задавать необязательно, оно считается равным 1.

Цену затраты можно рассчитать как среднюю по приходам. Сделать это можно для одной затраты, нажав кнопку Средняя цена на данный момент (рис. 4.4.2), или сразу для нескольких затрат. Во втором случае нужно открыть список затрат, выделить нужные и в меню кнопки слева выполнить команду Пересчитать выбранные затраты. Чтобы пересчитать все затраты – выбрать соответствующую команду.

Средняя цена рассчитывается по формуле:

Средняя цена затраты = Сумма (Остаток каждого товара на складах * Цену прихода товара) / Сумма (Остаток каждого товара на складах * Коэф. пересчета к затрате).

Товары можно прикрепить к затрате несколькими способами:

	·Через справочник затрат Учет материалов / Затраты / Затраты, открыть затрату на редактирование или создать новую и добавить в нее товар.
	·В справочнике товаров Учет материалов / Поставщики и товары / Товары выбрать нужные товары, и нажать кнопку Создать затрату на основе товара. В меню кнопки выбирается: создать затрату на основе единицы измерения или формы выпуска.
	·Прикрепить товары к уже созданным затратам нажатием на кнопку Прикрепить выбранные товары к затрате (также на основе единицы измерения или формы выпуска) в справочнике товаров Учет материалов / Поставщики и товары / Товары. При этом откроется список затрат, где выбирается нужная затрата.

Прочие затраты

При создании затраты, принадлежащей к группе типа "прочие затраты", товар указывать не требуется. Цена (в денежных единицах или в процентах) должна быть указана вручную (рис. 4.4.4).

Рисунок 4.4.4. Затрата группы прочих затрат