Стандартные функции редактора

Встроенный текстовый редактор представляет собой инструмент для работы с текстовыми документами. Как и большинство подобных программных продуктов, он предназначен для выполнения стандартных манипуляций, таких как создание и сохранение документов, ввод и форматирование текста, распечатка на принтере. Все основные функции редактора имеют название и выполняют операции, аналогичные большинству подобных программ.

Все команды редактора собраны в меню программы, часть из которых продублирована кнопками инструментальной панели.

Работа с документами

Запуск редактора и открытие документа производится из окна Письма (рис. 1) и описан в предыдущем разделе.

После окончания редактирования документ можно cохранить:

·нажатием соответствующей кнопки,

·командой меню Документ / Сохранить документ (<Ctrl+S>).

Документ можно также сохранить в формате HTML соответствующей командой меню Документ.

Работа с текстом

Отмена последнего действия: Редактирование / Отменить.

Редактирование выделенного фрагмента текста:

	·чтобы вырезать текст в буфер необходимо нажать соответствующую кнопку или команду меню Редактирование / Вырезать,
	·чтобы удалить текст из документа, нажать клавишу Delete или выполнить команду меню Редактирование / Стереть.
	·Скопировать выделенный текст в буфер можно нажатием соответствующей кнопки или командой меню Редактирование\|Скопировать (<Ctrl+C>).
	·Вставить из буфера текст можно нажатием соответствующей кнопки или командой меню Редактирование/Вставить (<Ctrl+V>).

Поиск текста:

1.Установить курсор в то место, с которого следует начать поиск текста.

2.В меню Редактирование выбрать команду Найти.

3.В поле Поиск ввести образец текста для поиска, указать направление поиска и нажать кнопку Поиск.

4.Чтобы найти следующие вхождения искомого текста, нажимать кнопку Найти далее (F3).

Поиск и замена текста:

1.В меню Редактирование выбрать команду Найти и Заменить.

2.В поле Поиск и ввести образец искомого текста.

3.В поле Заменить на ввести новый текст.

Можно Заменить все вхождения искомого текста или заменять каждое по отдельности, нажимая последовательно кнопки Найти далее и Заменить.

Форматирование текста

Форматирование абзаца и табуляция:

1.Щелкнуть в любое место внутри абзаца, который требуется отформатировать.

2.В меню Формат выбрать команду Формат параграфа.

3.Задать параметры отступов.

4.На закладке Табуляция установить нужные параметры.

5.В меню Формат выбрать нужный режим выравнивания и величину интервала текста.

Задать режим нумерации или маркировки вводимого текста можно в меню Формат/Нумерация.

Размер и тип шрифта задаются в меню Формат/Текст.

Работа с таблицами

Для создания, редактирования и оформления вида таблиц доступны следующие команды:

·Добавить таблицу – вставляет в текст таблицу с заданным количеством столбцов и строк. Ширина таблицы устанавливается равной ширине рабочей области страницы.

·Блок команд редактирования позволяет добавить/удалить строку или колонку.

·Склеить клетки – объединяет несколько выделенных ячеек строки таблицы в одну клетку.

·Разбить клетки – создает из одной ячейки строки заданное количество клеток.

·Команды выделение позволяют выбрать отдельную строку или всю таблицу.

·Размер клеток – задание высоты и ширины ячеек таблицы.

·Формат клеток – вызов окна редактирования вида таблицы, в котором можно определить параметры отображения ячеек.

·Последней командой можно включить/выключить режим Показывать очертания таблицы.

Печать документа

Задать величину отступов при размещении текста на странице можно в окне, которое открывается командой меню Формат|Формат документа. В этом же окне есть кнопка для просмотра и изменения соответствующих отступов, установленных для принтера.

Смена принтера и изменение параметров печати:

1.Окно настройки открывается командой меню Документ/Настройка принтера или кнопкой Распечатать.

2.Нужный принтер можно выбрать из выпадающего списка поля Имя.

3.Для настройки принтера нажать кнопку Свойства.

4.Для спецификации бумаги, выбрать параметры в полях Размер и Ориентация.

Для предварительного просмотра документа перед выводом на печать необходимо:

·нажать соответствующую кнопку или

·выбрать команду меню Показать / Документ в режиме просмотра. Для выхода из режима просмотра нужно повторно выполнить эту же команду.

Вспомогательные команды раздела меню Показать позволяют:

·посмотреть заголовок документа (если он задан),

·переключить режим показа полей – название или значение.

Вывод текста на принтер:

·нажать кнопку Распечатать или

·выполнить команду меню Документ/Распечатать.

Выход из редактора

	·команда меню Закрыть окно или
	·команда меню Документ / Закрыть.

Если текст был изменен, но не сохранен, то при закрытии редактора появляются соответствующие предупреждения с предложением либо подтвердить (Yes) изменения, либо отказаться (No) от них, либо отложить (Cancel) выход и продолжить редактирование.

Кроме описанных в этом разделе команд, в редакторе доступно большинство общепринятых приемов работы с текстами (сочетания клавиш, стандартные методы манипуляции мышью и др.).