Статус счета и операции со счетами

В окне списка счетов возможны следующие операции со счетами:

	·Просмотреть счет - открывает на просмотр окно счета, изображенное на рис. 11.2.2. При наличии соответствующих прав пользователь может ввести комментарии, оплатить счет, открыть талон счета и произвести разделение оплат из окна просмотра счета.
	·Редактировать счет - открывает на редактирование окно счета, изображенное на рис. 11.2.2. При наличии соответствующих прав пользователь может ввести комментарии, оплатить счет, открыть талон счета и произвести разделение оплат из окна просмотра счета. Кроме того, можно редактировать поля Номер счета, Номер счета-фактуры, Бух. период и изменить статус счета.
	·Удалить счет.
	·Оплатить счет - открывает окно оплаты счета (см. Оплата счетов). Перед оплатой счета производится его подтверждение.
	·Подтвердить счет - операция, в результате которой счету присваивается статус "Подтвержден".
	·Распечатать счет. Существует несколько вариантов печати счетов. Чтобы распечатать счет, нужно открыть список счетов, выделить курсором счет и в списке рядом с кнопкой печати выбрать нужный вариант печатного документа. Существующие документы (vts-шаблоны) при необходимости могут быть отредактированы. К кнопке печати можно привязать пользовательские шаблоны, группы шаблонов.

Рисунок 11.2.2. Счет

В окне счета можно настроить дополнительные поля, такие как: IS_PAY_FULL - признак что счет полностью оплачен, IS_GRNT - признак что счет на оплату гарантии, TOTAL_AMOUNT - значение в таблице соответствует сумме счета, TOTAL_NDS - значение соответствует НДС в счете, DEBT_AMOUNT и CRED_AMOUNT - соответствуют суммарным показаниям по дебеторской и кредиторской задолженностям. Подробно про настройку дополнительных полей см. в разделе Дополнительные панели в системных формах (Administration.pdf).

Статусы счета

Счет может иметь один из следующих статусов:

·Рабочий – только что созданный счет имеет такой статус.

·Проверен.

·Подтвержден. При оплате счет автоматически подтверждается. Оплаченный счет также имеет статус "Подтвержден", но его статус нельзя изменить, а сам счет нельзя удалить.

·Отменен – ошибочный счет, подлежит только удалению. Отмененный счет нельзя вновь сделать рабочим.

При редактировании счета его статус можно изменить в выпадающем списке Статус.

Редактирование, подтверждение и отмена счетов регулируются специальными правами, которые расположены в ветке прав доступа Финансовый модуль / Документы / Счета, в разделах Счета пациентам и Счета организациям и страховым компаниям.

Комментарии к услугам счета

К каждой услуге счета можно ввести один или несколько комментариев. Для отображения поля Комментарии нужно включить флаг Показывать комментарии.

При создании комментария открывается окно редактирования текста с возможностью его форматирования. Для того, чтобы отредактировать комментарий, нужно выделить его в таблице внизу окна счета (рис. 11.2.2) и нажать кнопку Редактировать комментарий на панели инструментов.

Операции с товарами и услугами счета

На панели инструментов Список товаров и услуг, попавших в счет расположены кнопки, позволяющие выполнить следующие действия:

	·добавить комментарий к услуге,
	·удалить услугу из счета (доступно, пока счет имеет статус "Рабочий"),
	·просмотреть талон, содержащий услугу,
	·редактировать талон, содержащий услугу,
	·разделить оплату;
	·исключить из счета и провести по выбранному прикреплению или за счет пациента. Данная операция доступна только в рабочем счете. При нажатии кнопки открывается окно, в котором можно провести услугу по прикреплению, применить скидку и т.д. В окне счета исключенные услуги выделяются черным цветом.