Создание записей

Для создания новой записи нужно воспользоваться соответствующей кнопкой или нажать клавишу <Ins>. Откроется форма для внесения данных, как, например, показано на рис. 3.5.

Рисунок 3.5. Создание новой записи

После заполнения формы можно сохранить данные и открыть форму для новой записи, можно сохранить и закрыть окно, а можно выйти без сохранения. Для этого служат кнопки на панели инструментов:

	·Сохранить и создать новый элемент (Ctrl+Ins).
	·Сохранить (Ctrl+Enter)
	·Сохранить и закрыть.
	·Выйти без сохранения (Esc).
	·Некоторые окна имеют разделы или закладки. На них обычно присутствует кнопка Добавить или Прикрепить. При нажатии на эту кнопку открывается новое окно (рис. 3.6), в котором выбирается нужная запись. Для быстрого поиска записи можно воспользоваться полями поиска, в которые вводится текст и по которому осуществляется отбор записей. Часто имеется возможность прикрепить несколько записей.

Рисунок 3.6. Выбор записей

Выбор нескольких записей

Для того, чтобы выбрать одновременно несколько строк (возможно не во всех случаях), надо, перемещаясь по записям стрелками вертикального перемещения, нажимать на клавиатуре пробел, устанавливая курсор на нужных записях, или отметить нужные строки щелчком мыши в самом начале строки: появится зеленый ромбик — маркер.

Во всех столбцах с маркером имеется возможность выделить / снять выделение всех записей: для этого нужно щелкнуть по заголовку столбца с маркером. Кроме того, выделение и снятие выделения всех записей можно осуществить из контекстного меню, которое открывается щелчком правой кнопки мыши в таблице, или клавишами Ctrl+A и Ctrl+D соответственно.

Для создания новой записи нужно воспользоваться соответствующей кнопкой или нажать клавишу <Ins>. Откроется форма для внесения данных, как, например, показано на рис. 3.2.

Кроме того, существует специальный тип полей – ссылка на таблицу. Такое поле называется также лукапом. Около этих полей присутствует кнопка с изображением раскрытой книги (рис. 3.7). При нажатии на эту кнопку или на клавиши <Alt+стрелка вниз> открывается окно, аналогичное изображенному на рис. 3.6, в котором выбирается нужная строка.

Рисунок 3.7. Окно со ссылками на другие таблицы