Настройки импорта товаров

Окно настройки импорта товаров (рис. 9.3.2) открывается из пункта меню Учет материалов / Инвентаризация по складским остаткам 1С/ Только наименования товаров.

При настройке импорта необходимо учитывать, что нумерация строк и столбцов начинается с 0.

Рисунок 9.3.2. Настройка параметров импорта товаров

Файл импорта

Имя файла - путь к файлу импорта.

Имя таблицы - таблица, из которой импортируются товары. В случае использования Excel-файла нужно выбрать лист, содержащий список товаров.

Формат - формат файла импорта. При первом запуске настроек импорта нужно в первую очередь указать формат и только после этого выбирать файл импорта.

Параметры

Первая строка - номер строки, с которой начинается импорт.

Последняя строка - номер строки, на которой нужно закончить импорт.

Нумерация строк начинается с 0, поэтому, если первая строка в файле содержит названия товаров, в параметрах Первая строка=1.

Столбец - номер столбца, с которого начинается импорт. Если первый столбец содержит наименования товаров, в параметрах Столбец=0.

Шаг - интервал в строках между соседними наименованиями. (Например, если наименования идут в столбец друг за другом, Шаг =1. Интервал в строках между различными наименованиями товаров должен быть одинаков).

Обязательные поля

Эти поля должны быть обязательно заполнены значениями из файла или значениями, заданными по умолчанию.

Рядом с названием поля нужно указать соответствующий ему номер столбца в файле импорта.

Смещение - указывает, в какой строке относительно строки с наименованием находится значение данного поля (по умолчанию Смещение= 0, что означает, что данное значение находится в той же строке, что и наименование).

По умолчанию - значения полей, которые будут импортированы, если они не заданы в файле импорта.

Данные

В таблице осуществляется предварительный просмотр данных из файла импорта. Если данные не отображаются, нужно проверить, правильно ли выбран формат файла, таблица (лист Excel-файла), наличие данных в файле.

В строке состояния внизу окна отображается количество строк:

·Загружено - количество строк товаров, считанных из файла;

·Импортировано - количество товаров, импортированных без ошибок;

·Обновлено - количество товаров, совпавших по коду, для которых были обновлены данные;

·Ошибки - количество строк товаров с ошибками (не были импортированы).

Заданные настройки в разделах Файл Импорта, Параметры, Обязательные поля сохраняются и подставляются автоматически при следующем вызове пункта меню Учет материалов / Инвентаризация по складским остаткам 1С/ Только наименования товаров. Их можно стереть и закрыть окно Параметры импорта - тогда при следующем его открытии настройки будут пустыми.