Именованные справочники

Проблема использования разных справочников для одного поля решается с помощью именованных справочников. С помощью этого инструмента можно создавать для любого поля несколько справочников и использовать любой из них по выбору.

Режим вызывается командой контекстного меню справочника Подключить справочник другого поля. В открывшемся окне необходимо выбрать опцию Подключить именованный справочник, после чего в появившемся списке (рис. 5) возможно:

·редактировать список именованных справочников - с помощью трех стандартных кнопок в нижней части окна,

·подключить выбранный справочник к полю - выделением соответствующей строки и нажатием кнопки ОК,

·отключить ранее выбранный именованный справочник - выбрав опцию Использовать собственный справочник (рис. 5).

Рисунок 5. Создание и подключение именованных справочников

Создавать именованные справочники, просматривать их список и подключать к полям ввода может любой пользователь. Такое подключение является действительным только для данного пользователя.

После подключения к нужному полю именованный справочник становится доступным для редактирования стандартным образом.

Отличие именованного справочника от личного состоит в том, что личный справочник доступен только создавшему его пользователю и не может быть использован другими.

При отключении словарной статьи именованного справочника автоматически подключается словарная статья общего справочника.