Навигация:  МОДУЛЬ "АПТЕКА" > АПТЕЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ >

Проверка забракованных серий товаров

Предыдущая страницаВернуться в начало главыСледующая страница

Проверка наличия на аптечных складах забракованных серий товаров осуществляется из пункта меню Учет материалов / Проверка забракованных партий товаров.

В открывшемся окне (рис. 5.14.1) выполняются следующие действия:

·загрузка списка забракованных серий;

·проверка наличия на складе таких серий товаров;

·отметка найденных партий как забракованных;

·списание.

Примечание. Для корректной работы механизма поиска забракованных партий для каждой партии товара в документе "Приход от поставщика" должно быть заполнено поле Серия.

 Рисунок 5.14.1. Проверка забракованных серий товаров


Рисунок 5.14.1. Проверка забракованных серий товаров

Импорт забракованных серий

Список лекарственных средств, предписанных к изъятию из аптечной сети, можно получить в информационных письмах на сайте http://www.roszdravnadzor.ru.

В МЕДИАЛОГ список забракованных лекарственных средств импортируется из файла формата DBF, имеющего следующую структуру:

Имя поля

Содержание поля

Пример данных

MNFGRNX

Служебное поле

0

MNFGRNX

Служебное поле

0

MNFNMR

Наименование производителя

Zentiva a.s. - Словацкая Республика

COUNTRYR

Страна производителя

Словацкая Республика

DRUGTXT

Препарат

Агапурин, таблетки покрытые оболочкой 100 мг N60

SERNM

Номер серии

5030408

LETTERSNR

Номер письма

04И-712/10

LETTERSDT

Дата письма

21.07.2010

LABNMR

Лаборатория, забраковавшая препарат

Лаборатория №1

QUALNMR

Показатели, по которым забракован препарат

"Упаковка" (крышки флаконов с трещинами)

TRADENMNX

Служебное поле

0

INNNX

Служебное поле

0

Первая строка файла должна содержать имена полей, следующие строки — данные.

834

Чтобы загрузить список забракованных серий в МЕДИАЛОГ, нужно нажать кнопку Импортировать новые серии забракованных товаров и выбрать подготовленный ранее DBF файл.

В результате загрузки данных из файла выдается сообщение:

Импортировано новых серий: (количество)

Импортировано информационных строк к сериям: (количество)

При импорте проверяется, была ли ранее импортирована строка с таким номером серии. Если строки с данным номером серии нет, строка импортируется считается в разделе Импортировано новых серий. Если в базе уже существует забракованный препарат с таким номером серии, проверяется совпадение остальных полей. При несовпадении данных импортируется информационная строка к серии; если же все данные совпадают, строка пропускается.

Импортированные данные записываются в таблицу Забракованные серии (DM_RECALLED_SERIES). Структура таблицы:

Имя поля

Содержание поля

DM_RECALLED_SERIES_ID

Первичный ключ

CREATE_DATE

Дата создания

CHECK_DATE

Дата обработки

CHECK_RESULT

Найдены забракованные партии

поля, аналогичные полям импортируемого файла (см. выше)

Список забракованных серий отображается в верхней части окна Проверка забракованных серий товаров.

Информация о забракованной серии

285

Каждую строку можно открыть, нажав кнопку Просмотреть информацию о забракованной серии.

 Рисунок 5.14.2. Информация о забракованной серии


Рисунок 5.14.2. Информация о забракованной серии

Забракованные партии товаров

Внизу окна отображаются найденные партии товаров по каждой забракованной серии. Чтобы отметить партию как забракованную, нужно установить флажок в столбце Забраковано. В дальнейшем при попытке выполнить с такой партией какие-либо операции будет выдаваться сообщение (см. ниже).

151

Кнопкой Забраковать все партии товара с данной серией можно отметить как забракованные все найденные партии.

286

Если возможен приход забракованных серий некоторого товара, такой товар можно добавить в список забракованных вручную. Для этого нужно нажать кнопку Добавить товар, соответствующий забракованному препарату и выбрать товар. Строка с таким товаром показана на рис. 5.14.3 (товар "АМБРОКСОЛ").

290

Если товар был добавлен ошибочно, его нужно удалить, нажав соответствующую кнопку.

 Рисунок 5.14.3. Товар, по которому возможен приход забракованных серий


Рисунок 5.14.3. Товар, по которому возможен приход забракованных серий

При поступлении на склад потенциально бракованного товара анализируется поле Серия, заполняемое в окне добавления товара прихода (рис. 5.5.2). Если введенная серия совпадает с забракованной серией, выдается соответствующее сообщение (рис. 5.14.4).

 Рисунок 5.14.4. Предупреждение о добавлении в приход забракованной серии


Рисунок 5.14.4. Предупреждение о добавлении в приход забракованной серии

В данном окне возможны следующие действия:

·Подробнее — просмотреть информацию о забракованной серии (рис. 5.14.2);

·Продолжить — добавить товар в документ;

·Отменить — не добавлять товар в документ.

Забракованные партии выделяются во всех аптечных документах красным цветом. При попытке добавить товар партии в документ выдается предупреждение, аналогичное изображенному на рис. 5.14.4. Если партия не отмечена как забракованная, предупреждения не возникает.

Списание забракованных партий товара

764

Изъятие из оборота бракованного товара осуществляется с помощью актов списания. Кнопка Списать выбранные партии со складов создает акты списания забракованных партий товара – по одному документу на каждый склад, где найдена забракованная серия. В результате выполнение данного действия открывается окно со списком созданных документов. Акты списания создаются неподтвержденными и непроверенными.

Обработка забракованных серий

672

Когда найдены все партии товара с определенной серией, можно поставить ей соответствующую отметку, нажав кнопку Подтвердить / снять обработку серии. При установке отметки прописывается также Дата обработки. Если отметка была поставлена ошибочно, нужно повторно нажать данную кнопку.

Обработанные серии можно скрыть, установив флажок Показать только новые серии.