|
Товары |
  
|
|
Товары |
|
Товары – перечень медикаментов и иных материалов, имеющих хождение в медицинском учреждении. Для каждого товара определяются наименование (торговое, международное, английское), производитель, единица измерения, фасовка и другие параметры (рис. 4.2.3):
·Поля Код, Наименование, Группа, Учетная ед. измерения обязательны для заполнения.
·В поле Производитель выбирается значение из справочника Производители, которое используется как значение по умолчанию при формировании партии товара.
·Опция Возврат обозначает, что товар можно возвращать. Данная опция является информативной и не влияет на осуществление операций с товаром.
·Затрата определяет привязку данного товара к некоторой затрате. При оказании услуг, в состав которых входят затраты, связанные с товарами, возможно составление акта списания по затратам, в котором будут списаны с баланса склада все затраченные на оказание услуги товары. При этом должен быть указан коэффициент пересчета, который, как правило, равен значению фасовки.
·Опция Пропись означает, что данный товар является составным (см. Составные товары).
Признак Жизненно важный препарат указывается для товара, если данный признак необходимо использовать в статистике.
В поле Аналит. код может быть введен аналитический код товара для учета в статистике.
Флажок Предупреждать за ... дней до истечения срока годности позволяет выделять товары с истекающим сроком годности в окнах баланса склада. Товары с истекающим сроком годности выделяются сиреневым цветом, с истекшим – красным.
В поле Макс. наценка прописывается максимальная наценка (в процентах), устанавливаемая на данный товар. При оформлении приходного документа с наценкой больше максимальной, пользователю выдается предупреждение.
Признак Архивный устанавливается, если данный товар больше не должен использоваться в аптечных документах. Он не будет отображаться в списке выбора товаров, открывающемся из различных документов (заказов, приходов и т.д.).
Рисунок 4.2.3. Окно "Номенклатура товара"
Единицы измерения товара
Учетная ед. измерения — обязательное поле, в котором из справочника единиц измерения выбирается единица учета данного товара. На вкладке Единицы фасовки можно указать различные возможные единицы измерения товара и коэффициент пересчета к учетной единице измерения (рис. 4.2.4).
При выборе учетной и альтернативной единиц доступны только единицы измерения с признаком "товарная".
|
Альтернативная единица измерения может быть отмечена флажком Использовать по умолчанию: такая единица будет предлагаться в аптечных документах в окнах выбора товара по умолчанию. |
Рисунок 4.2.4. Создание альтернативной единицы измерения
|
Любую из единиц фасовки можно сделать учетной единицей измерения, нажав кнопку Сделать учетной единицей. Если выбранная единица не является минимальной единицей фасовки, выдается дополнительное предупреждение. В результате происходит пересчет соотношения единиц измерения товара, а также пересчет количества товара в остатках и документах с учетом новой единицы измерения. Данная процедура может занять продолжительное время. |
Если для товара задано несколько единиц измерения, при добавлении этого товара в аптечные документы можно выбрать единицу измерения в выпадающем списке (рис. 4.2.5). Остаток товара отображается в выбранных единицах.
Рисунок 4.2.5. Выбор единицы измерения товара в документе
При попытке удаления альтернативной единицы измерения или выбора другой учетной единицы измерения выполняются следующие проверки:
a)в случае, если товар связан хотя бы с одним медикаментом, проверяется, используется ли удаляемая / изменяемая единица измерения для связи единиц измерения назначения с товарными единицами измерения;
b)проверяется, фигурирует ли удаляемая / изменяемая единица измерения хотя бы в одном аптечном документе.
Если в результате проверки выполнится условие a) или b), то
1)изменение учетной единицы измерения при отсутствии альтернативных единиц измерения невозможно (выдается соответствующее сообщение);
2)удаление альтернативной единицы измерения невозможно (выдается соответствующее сообщение).
Кнопка Параметры автоматического списания открывает окно, в котором можно задать минимальную единицу расхода товара: в выпадающем списке выбирается учетная или одна из альтернативных единиц измерения и указывается ее количество (рис. 4.2.6). При выдаче назначения, когда происходит перемещение товара на персонифицированный расходный склад пациента, количество перемещаемого товара будет округлено в большую сторону до значения, кратного данному параметру.
Рисунок 4.2.6. Параметры автоматического списания
Минимальные остатки на складах
На вкладке Минимальные остатки на складах для товара можно указать его минимальный остаток по определенному источнику финансирования на каждом складе (рис. 4.2.7). В этом случае можно будет автоматически находить товары для заказов и требований (остаток на складе меньше минимального остатка) и подсчитывать количество требуемого товара: Кол-во = Минимальный остаток - Остаток на складе.
Если указан источник финансирования (например, "Бюджет", "ОМС", "ДМС"), минимальный остаток учитывается только при составлении аптечных документов с данным источником финансирования.
Рисунок 4.2.7. Минимальный остаток товара на складе
См. далее:
